สารบ ญ การจ ดเตร ยมเคร องก อนใช งาน

Transcription

1

2 สารบ ญ การจ ดเตร ยมเคร องก อนใช งาน 1 ข นตอนการเข าใช ระบบ 5 ว ธ การบ นท กข อม ล 8 ว ธ การค นหาข อม ล 11 ว ธ การแก ไข/ลบข อม ล 17 การเปล ยนรห สผ าน 19 การต งค าส วนบ คคล 24

3 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 1 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) (งานบร การอาคารสถานท - ส วนอาคารสถานท ) 1. การจ ดเตร ยมเคร องก อนการใช งาน ระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) ได ม การพ ฒนาเป นแบบ Web Database ด งน น การเข าใช ระบบจ งต องเร มต นจากการเร ยกใช โปรแกรมเว บเบราเซอร ในท น ก าหนดให ใช Internet Explorer 5.x ข นไป ซ งก อนการเข าใช ระบบผ ใช ควรจะต งค าโปรแกรมของเว บเบรา เซอร ให เหมาะสม โดยม ข นตอนด งน การต งค าโปรแกรมเว บเบราเซอร 1. ท Menu View เล อก Encoding เป น Thai (Windows) ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการก าหนดค าการแสดงผลบนเว บเบราเซอร

4 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 2 ท Menu View เล อก Text Size ให เหมาะสม ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการก าหนดขนาดของภาษาบนเว บเบราเซอร

5 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 3 2. ท Menu Tool เล อก Internet Options คล กท tab เมน Security เล อก และคล กเมน จะ ปรากฏหน าต าง Security Settings ให เปล ยนข อม ลของ Active X Control and plug-ins ให เป น ท งหมด จากน นคล กเมน บน หน าจอ Security Settings ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการก าหนดโปรแกรมบนเว บเบราเซอร

6 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 4 คล กท tab เมน Connection เล อกเมน แล วด ในส วนของ Proxy Server หากม เคร องหมาย หน าช อง Use a proxy server ให คล ก เคร องหมายน นออก ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการต ดต ง Proxy server บนเว บเบราเซอร คล กเมน บนหน าต าง Local Area Network (LAN) Settings เพ อท าการป ดหน าต างน คล กเมน อ กคร งบนหน าต าง Internet Options เพ อท าการป ด หน าต างน หมายเหต : การใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร ไม ควรใช ระบบผ าน Proxy server เพราะหาก proxy server ใช การไม ได จะท าให ท านไม สามารถใช ระบบน ได

7 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 5 2. ข นตอนการเข าใช ระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร (MIS) เร ยกใช โปรแกรมเบราเซอร (Internet Explorer version 5.x ข นไป) ใส URL ใส รห สผ ใช (Login) ใส รห สผ าน (Password) คล กป ม Verify หร อ Enter หล งจากใส รห สผ าน เพ อให ระบบร กษาความ ปลอดภ ยท าการตรวจสอบรห สผ ใช และรห สผ าน หมายเหต : - เจ าหน าท ท จะเข าใช ระบบน ได ต องม account ซ งประกอบด วย login name และ password โดยสามารถขอ account ด งกล าวได จากผ ด แลระบบ (ท มงานฯ) - หากม การเปล ยนแปลง URL ของระบบ ท มงานฯ จะแจ งให ทราบอ กคร ง ต วอย าง ภาพหน าจอการเข าใช ระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร

8 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 6 หล งจากผ ใช ป อนรห สผ ใช และรห สผ าน ระบบจะแสดงหน าจอหล กของระบบ สารสนเทศเพ อการบร หาร (Main Screen) ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าหล กระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร

9 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 7 จากหน าจอหล กระบบสารสนเทศการบร หาร (MIS) คล กท ข อม ลส วนอาคาร สถานท เพ อเข าส หน าจอต างๆ ท อย ในความร บผ ดชอบของงานบร การอาคาร สถานท ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการใช งานบร การอาคารสถานท การออกจากระบบ ให คล กเมน หมายเหต : ท านไม ควรออกจากระบบโดยการป ดเบราเซอร เพราะจะท าให ระบบเก ดป ญหาได

10 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 8 3. ว ธ การบ นท กข อม ลเข าส ระบบ ว ธ การบ นท กข อม ลเข าส ระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร (MIS) ท จะกล าวต อไปน เป น ว ธ การน าข อม ลเข าส ระบบโดยท วไป สามารถใช ได ก บท กหน าจอ/ฟอร ม ข นตอนการบ นท กข อม ลเข าส ระบบ 1. จากหน าจอหล กของระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร (MIS) คล กท ล งค ข อม ลอาคาร สถานท เพ อเข าส หน าจอหล กของระบบอาคารสถานท 2. คล กท ล งค หน าจอท ต องการ เช น คณะกรรมการงานก อสร าง/ปร บปร ง หร อ การจ าง เหมาบร การ หร อ ผ ร บจ างเหมาบร การ ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอผ ร บจ างเหมาบร การ

11 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 9 3. คล กท ป ม เพ อท าการเปล ยนหมวดการท างานเป นหมวดเพ ม ซ งเป น หมวดท ใช ในการบ นท กข อม ลใหม เข าส ระบบ ส งเกตท ม มด านขวาม อของหน าจอ แสดง หมวด: เพ ม ด งภาพหน าจอต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการบ นท กข อม ลผ ร บจ างเหมาบร การ

12 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า กรอกข อม ลต าง ๆ ตามรายการท ปรากฏบนหน าจอ/แบบฟอร ม หมายเหต ** หมายถ ง ท านจะต องกรอกข อม ล จะเว นว างไม ได เน องจากเป นข อม ล ท ต องใช ในรายงานของผ บร หาร 5. คล กเมน (ด านบนส ดของฟอร ม) เพ อจ ดเก บข อม ลเข าส Server หมายเหต : หากม ข อผ ดพลาด เช น ร ปแบบว นท ผ ด หร อ ข อม ลซ าซ อน ฯลฯ ระบบจะ แสดงข อความเต อน เพ อให ท านแก ไขให ถ กต อง หากท านไม พบข อความใดๆ ปรากฏ บนหน าจอของท านหล งจากคล กเมน แล วแสดงว าข อม ลของท านได ถ ก จ ดเก บเข าส ระบบเร ยบร อยแล ว ซ งท านสามารถค นหาข อม ลด งกล าวได โปรดด รายละเอ ยดในห วข อ ว ธ การค นหาข อม ล

13 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า ว ธ การค นหาข อม ล ข อม ลท ถ กบ นท กหร อถ กจ ดเก บเข าส ระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) ท านสามารถ ค นหาเพ อการแสดงผล เพ อแก ไขหร อเพ อลบข อม ลออกจากระบบได โดยข นตอนการค นหาม ด งน ข นตอนการค นหา 1. จากหน าหล กระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร ต วอย าง ภาพหน าหล กระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร

14 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า คล กท ล งค ส วนอาคารสถานท ระบบจะแสดงหน าหล กของระบบ 3. คล กท ล งค ท ต องการ ต วอย างเช น ผ ร บจ างเหมาบร การ ส งเกตท ม มด านบนขวาจะ แสดง หมวด: เง อนไข ซ งเป นหมวดท ใช ในการค นหาข อม ล ด งต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการค นหาข อม ล หมายเหต : ในกรณ ท ท านอย ท หมวดอ น ท านสามารถเข าส หมวดเง อนไขท ใช ในการค นหา ได โดยคล กเมน

15 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า เล อกรายการหร อพ มพ ข อความลงในช องว างท ก าหนด ต วอย างเช น ต องการค นหา ข อม ลของ ผ ร บจ างเหมาบร การเก ยวก บความปลอดภ ย ให ท านเล อกประเภทการ บร การ เป น ร กษาความปลอดภ ย ด งต วอย าง ต วอย างการค นหาข อม ล

16 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า การแสดงผลตามรายการท ต องการค นหา สามารถแสดงได 2 ร ปแบบ ด งน ร ปแบบ ท 1 1. คล กเมน เพ อแสดงข อม ลท งหมดแบบย อๆ ตาม รายการท ก าหนด ด งหน าจอต วอย าง ต วอย าง การแสดงผลการค นหาตามเง อนไขท ก าหนด

17 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า ท าเคร องหมาย ในช อง Record หน ารายการท ต องการ จากน นคล กเมน เพ อแสดงข อม ลตามรายการท ต องการค นหา ด งหน าจอ ต วอย าง ต วอย าง ภาพการแสดงผลข อม ล หมายเหต : หากหารายการข อม ลท ต องการไม พบท านสามารถด รายละเอ ยดเพ มเต ม ได ท ห วข อ การค นหารายการข อม ลท ต องการ

18 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 16 ร ปแบบท 2 1. คล กเมน เพ อแสดงข อม ลรายการ/เรคคอร ด แรกท ระบบค นพบในฐานข อม ล ด งหน าจอต วอย าง ต วอย าง ภาพการแสดงผลข อม ล 2. หากต องการหาข อม ลรายการต อไป ให ด รายละเอ ยดท ห วข อ การค นหารายการ ข อม ลท ต องการ การค นหารายการข อม ลท ต องการ จากต วอย างข อม ลข างต น หากท านต องการหาข อม ลรายการอ นๆ ให ด าเน นการด งน 1. คล กเมน เพ อเร ยกด ข อม ลรายการถ ดไป หร อ 2. คล กเมน เพ อด ข อม ลรายการส ดท าย หร อ 3. คล กเมน เพ อเล อกด รายการข อม ลก อนหน าน หร อ 4. คล กเมน เพ อด รายการแรก หร อ 5. คล กเล อกหมายเลขเรคคอร ดจากเมน แล วตามด วยการคล กเมน เพ อด รายการข อม ลตามรายการท ก าหนด

19 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า ว ธ การแก ไข/ลบข อม ลออกจากระบบ การแก ไข/ลบข อม ลสามารถด าเน นการได เม อท านได ท าการบ นท กข อม ลเข าส ระบบ เร ยบร อยแล ว และจากรายการข อม ลท ได ท าการบ นท กให ท านท าการค นหารายการข อม ลท ท าน ต องการได ด งน ข นตอนการแก ไข/ลบข อม ล 1. ค นหาข อม ล จากหมวด: เง อนไข ด งต วอย างข างต น 2. คล กเมน เพ อด รายละเอ ยดท ต องการ ด งต วอย าง ต วอย าง ภาพการแสดงผลตามเง อนไขท ก าหนด ข อส งเกต : ขวาม อด านบนส ด ระบบจะแสดง หมวด : แก ไข/ลบ ซ งเป นหมวดท ใช ใน การแก ไขหร อลบข อม ลออกจากระบบ

20 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า ลบข อม ล โดยคล กเมน เพ อท าการลบข อม ลออกจากระบบ หมายเหต : การลบรายการข อม ลจากระบบ ต องท าด วยความระม ดระว งเพราะหาก ท านคล กเมน เม อไหร น นหมายถ ง ท านจะไม สามารถน า ข อม ลน นกล บมาได อ กแล ว หร อ 4. แก ไขรายการข อม ลท ผ ดพลาด โดยท าการพ มพ ข อม ลให ถ กต อง 5. คล กเมน เพ อท าการส งข อม ลท ต องการแก ไขข อม ลไปท เคร องแม ข ายของระบบ MIS หมายเหต : ท านสามารถด รายละเอ ยดการค นหาข อม ลเพ มเต มได ท ห วข อ ว ธ การค นหาข อม ล

21 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า การเปล ยนรห สผ าน(Password) รห สผ านในระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) เป นการควบค มความปลอดภ ยของ ระบบว ธ หน ง โดยผ ใช ท กคนท ม ความประสงค จะใช งานระบบ ต องม account ซ งประกอบด วย login name (รห สผ ใช ) และ password (รห สผ าน/ล บ) ซ งถ อว าเป นหน าท อ นส าค ญย งของ ผ ใช งานแต ละท านท ต องด แล account ของตนเองให เป นความล บ ไม ควรเป ดเผยให ผ อ นได ร บ ทราบ(ยกเว น ผ ด แลระบบ) ท งน เพ อความปลอดภ ยของข อม ลของท าน การเปล ยนรห สผ าน บ อยๆ ก เป นอ กว ธ หน งท จะสามารถป องก นความเส ยหายให ก บระบบได ข นตอนการเปล ยนรห สผ าน 1. จากหน าจอหล กระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร คล กท ล งค ระบบความ ปลอดภ ย ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าหล กระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร

22 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า คล กท ล งค การบร หารระบบ ต วอย าง ภาพล งค การเปล ยนรห สผ าน

23 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า คล กท ล งค การเปล ยนรห สผ านผ ใช ด งภาพต วอย าง ระบบจะแสดงหน าจอ ส าหร บเปล ยนรห สผ านใหม ด งภาพหน าจอถ ดไป ต วอย าง ภาพหน าจอการเปล ยนรห สผ าน

24 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า จากหน าจอเปล ยนรห สผ านผ ใช พ มพ รห สผ านป จจ บ น รห สผ านใหม และ พ มพ รห สผ านใหม ในช อง รห สผ านป จจ บ น รห สผ านใหม และย นย นรห สผ านใหม ตามล าด บ ด งภาพต วอย าง ต วอย างหน าจอการเปล ยนรห สผ านใหม 5. คล กเมน เพ อท าการเปล ยนรห สผ านใหม 6. คล กเมน เพ อกล บไปย งหน าหล กของระบบสารสนเทศเพ อ การบร หาร

25 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 23 หมายเหต : 1. เวลาพ มพ รห สผ าน ท านจะมองไม เห นรห สท ท านพ มพ แต จะเห นเป นส ญล กษณ แทน ท งน เพ อเก บเป นความล บ ไม ให บ คคลอ นได เห นหร อน าไปใช อย างอ น อ น เป นการท าลายข อม ลในระบบ 2. รห สผ านต องประกอบด วย 6 อ กขระ(ต วเลข/ต วอ กษร) เป นอย างต า แต ไม เก น 16 อ กขระ 3. รห สผ านท จะเปล ยน จะเป นต วเลข หร อต วอ กษร หร อต วเลขผสมต วอ กษร ก ได 4. รห สผ านสามารถใช ได ท งภาษาไทยและภาษาอ งกฤษ แต แนะน าให ใช ภาษาอ งกฤษ โดยอ กษรต วเล กและต วใหญ จะไม เหม อนก น 5. รห สผ านท จะเปล ยน ต องเป นรห สท ไม เคยใช มาก อนในรห สผ าน 3 คร งล าส ด 6. หากท านพ มพ รห สผ าน หร อ รห สผ ใช ผ ดพลาด เก น 5 คร ง ระบบจะไม อน ญาต ให ท านเข าใช ระบบ หากท านต องการเข าใช ระบบอ กคร งท านจะต องต ดต อ ผ ด แลระบบเพ อท าการ reset รห สผ านให ใหม 7. หากท านล มรห สผ าน ท านจะไม สามารถเข าใช ระบบได ให ท านต ดต อผ ด แล ระบบเพ อท าการ reset รห สผ านใหม

26 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า การต งค าส วนบ คคล การต งค าส วนบ คคลเป นการก าหนดร ปแบบการแสดงผล อาท เช น ร ปแบบว นท ส พ น แถบส จ านวนรายการข อม ลท ต องการให ระบบแสดงใน 1 หน า และอ นๆ โดยการก าหนด ร ปแบบ ท านสามารถก าหนดเป นร ปแบบการแสดงผลของท านเอง โดยไม เก ยวข องก บผ ใช ท าน อ นๆ และท านสามารถจะก าหนดหร อปร บเปล ยนเม อไหร ก ได ตามท ท านต องการ ข นตอนการใช งาน 1. จากหน าหล กของระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอหล กระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร

27 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า คล กท ล งค การต งค าส วนบ คคล จะปรากฏหน าจอการต งค าส วนบ คคล ด งภาพ ต วอย าง ต วอย าง ภาพหน าจอการต งค าส วนบ คคล 3. ในช องรายการร ปแบบว นท ให ท านเล อกตามร ปแบบมาตราฐานท ก าหนด เช น วว-ดด- ปปปป หร อ ดด-วว-ปปปป หร อ ปปปป-ดด-วว 4. ช องภาษา ให ท านเล อก ไทยหร ออ งกฤษ 5. ในช องแฟ มส พ น หร อส background ให ท านเล อกส พ นจากไฟล ร ปภาพ จากรายการ เช น 6. ในช องแสดงรายการส พ น ส พ น1 ส พ น2 และส พ น 3 ให ท านเล อกจากถาดส ท อย ด านข าง โดยการท าเคร องหมาย ตามรายการท ปรากฏ จากน นให คล กเล อกส ท ต องการจากถาดส

28 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า 26 หมายเหต หล งจากท ท านเล อกส พ นรายการใด รายการหน งเสร จเร ยบร อยแล ว cursor จะเล อนไปท ส พ นซ งอย บรรท ดหร อรายการถ ดไปโดยอ ตโนม ต ในการย อนกล บหร อเล อกส พ นอ น ๆ ท านสามารถเล อกโดยน าเมาส ไปคล กท รายการใด รายการหน งได เลยก อน เล อกส ในถาดส 7. ในช องขนาดหน าจอแสดงรายการ ให ท านใส จ านวนต วเลข ซ งเป นต วเลขท จะให ระบบ แสดงจ านวนรายการข อม ลหร อจ านวนเรคคอร ด ต อการแสดงผลข อม ลบน 1 หน าจอ ต วอย างเช น หากท านใส เลข 15 ลงไป จะหมายถ ง ท านต องการให ระบบแสดงผลข อม ล ให ปรากฏบนหน าจอบนเคร องคอมพ วเตอร ของท าน 15 เรคคอร ด ด งภาพต วอย าง ต วอย าง ภาพการแสดงผลตามจ านวนรายการข อม ลท ก าหนด

29 ค ม อการใช งานระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร(MIS) งานบร การอาคารสถานท - (ส วนอาคารสถานท ) หน า ในช อง URL เร มต น ให ท านใส หน า web page ท ต องการให ระบบแสดงหน าแรก หล งจากท ท านได ท าการ login เข าส ระบบแล ว 9. หล งจากท ท านได ท าการก าหนดหร อเล อกรายการต างๆ เป นท น าพอใจแล ว ให ท านคล ก ท เมน เพ อด ต วอย างตามท ท านได เล อก หากไม เป นท น า พอใจ ท านสามารถปร บเปล ยนหร อเล อกใหม ได อ กจนกว าจะพอใจ หากท านพอใจแล ว ให ท านคล กท เมน เพ อบ นท กหร อเปล ยนแปลงร ปแบบตามท ท าน ต องการ 10. เม อท านพอใจก บส งท ท านได ท าการเปล ยนแปลงแก ไขแล ว ให ท านคล กท เมน เพ อกล บมาท หน าหล กของระบบสารสนเทศเพ อการบร หาร หร อ คล กเมน บน Browser เพ อย อนกล บไปย งหน าท ผ านมา หมายเหต : หากท านม ไฟล ส พ นหร อไฟล background สวยๆ ท านสามารถน ามาให ท มงานน าลงระบบ ส าหร บให ท กท านน าไปใช ประโยชน ได หากม ป ญหาในการใช ระบบ โปรดต ดต อท มงานพ ฒนาและปร บปร งระบบสารสนเทศเพ อ การบร หาร (MIS) โทรศ พท โทรสาร sut-mis@hotmail.com